余世维《如何打造高绩效团队》该套光盘为余世维老师“如何打造高绩效团队”的现场课程录像
余世维《如何打造高绩效团队》内容介绍
余世维简介
余世维 ,资深实战型管理教育专家 ,美国诺瓦大学公共决策博士 、哈佛大学企业管理博士后 ,牛津大学国际经济博士后 ,北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师 。曾任日本航空公司台湾地区副总经理 ,谊联企业股份有限公司副总经理 ,美国富顿集团中国总经理 ;现为上海慧泉企业管理咨询有限公司董事 ,总经理 。著有《赢在执行》 、《职业经理人常犯的11个错误》 、《如何成为一个成功的职业经理人》等财经管理类畅销书 。
为什么难有团队精神
今天探讨的话题是打造高绩效团队 。在管理学上 ,一个热点话题像团队 、沟通 、企业文化变革 、投资等都会单独拿出来研究 。其实 ,团队在国外是很少被当作一门课程放在课堂上讲授的 ,特别是日本和韩国 ,他们觉得这是家教 ,在家里就应该养成的 。今天壹定发在这里提这个话题 ,一个明显的特征就是壹定发年龄都大了 ,但关于团队的思考并不比别人做得好 。
我在国外听到外国人称赞最多的是中国人很聪明 ,然后就会跟上一句“中国人很不团结” 。不是有人这样形容中国人吗 ,“单个人是条龙 ,合在一起像条虫” ,这句话虽过于尖刻 ,但这就是中国人留给别人的印象 ,虽然这句话有失偏颇 ,不过中国人的团队意识只存在五伦(君臣 、父子 、夫妇 、兄弟 、朋友)之内 ,除此之外很难找到 。
现在有一本关于团队的书很盛行 ,叫《这是你的船》 。在舰长迈克·阿伯拉肖夫接管“本福尔德号”之前 ,整个舰队死气沉沉 ,士气低糜,但在阿伯拉肖夫的领导下 ,用了两年时间 ,把这艘驱逐舰成功地改造成为美国海军公认的典范 。有人就问他 ,迈克 ,你是如何改变的 ?迈克·阿伯拉肖夫回答说我就是不断地告诉船员 :这是你的船 !这句话成了全体船员团结一致的精神理念 。
在座的各位 ,你们有没有告诉你的员工 ,“这是壹定发的公司” !坦白地讲 ,不多 !只有你经常灌输一种观念 ,让员工认同“这是壹定发的公司” ,你的公司才可以打败竞争对手 。
这句话讲起来很容易 ,但做起来会很难 。你们公司赚取的利润会拿出几个百分比分给员工吗 ?如果员工没有拿到奖金 ,公司领导会不拿薪水吗 ?公司永远把员工的福利看得比领导的利益重要吗 ?员工受了伤 ,公司领导就像老板对待自己的孩子那样,给予足够的保障吗 ?如果这些都做不到 ,凭什么让你的员工认为这是他的公司 ?公司贴在墙上的再美好的愿景目标也不会打动员工 ,他们会说那是周总的愿景 ,那是李总的愿景 ,因为你公司的愿景和员工的利益并没有结合在一起 ,他凭什么相信这是他的公司 ?
我在上海的公司就是这样管理的,壹定发的员工如果没有拿到奖金 ,高级主管是没有薪水的 ,壹定发的员工每隔三个月就会分红 ,员工受了伤 ,壹定发公司统统埋单 。五一和春节放假的时候 ,壹定发公司每天都有人加班 ,没有任何人要求他们,都是自动自发的 ,因为他们觉得这是他的公司 。壹定发公司每赚10元钱 ,员工就会有3元钱的分红 。各位 ,你说他不会把公司当成自己的吗 ?所以 ,你要让员工有这种想法 ,公司的团队精神也就有了 。
成为团队的三个条件
怎样才能称得上是一个团队 ?作为一个团队它要符合三个条件 :自主性 、思考性和协作性 ,如果没有这三个条件 ,我只能说它是一个群体 ,一个由男人和女人组成的群体 。
自主性 。给予员工适当的放权 ,让他们能自主做事 ,正常运作 。可以这么说 ,员工找领导的次数越多 ,就表明团队的自主性就越差 ,要让员工在日常工作中 ,形成主动汇报 、主动沟通的习惯 。
提高自主性
,我给出的参考建议是
:
1.理清你的授权范围
,掌握他的“有效操作空间”
。
2.重申他可以自主处理的权限并记录下来
。
3.按各项工作的重要性排列先后顺序
。
4.和他共同讨论授权范围的扩张和缩减
。
5.提醒他没能自动自发的地方
,列出档案细化
。
思考性
。许多企业都存在这样一种现象
,即领导下达意见
,领导做出决策
,都是员工依照领导的指挥做事
。长期下去就会导致领导一人思考
,一人决策
,这就是一个没有思考意识的团队
,也容易养成员工的惰性
。作为领导者
,要经常思考问题的关键点以及对自己的工作定期提出流程改善建议
。
关于提高思考性我给出的参考建议是
:
1.扩大新知摄取量
,通过阅读和整理相关产业信息做成信息通报
。
2.要求各个员工检讨现有工作状况的缺失
,并提出他的改进意见
。
3.模仿他人+优化改良=创新
。
4.打破没有必要的习惯和规定(创意思维)
。
合作性
。如果没有员工
、部门之间的合作
,再聪明的点子也没有用
,这就是协作
。要形成同部门
、同水平部门之间的相互沟通和配合
,这就是成为一个团队的重要特征
。一个公司有两种客户
,一个是外部客户
,这是大家都明显感觉到的
;一个是内部客户
,这是大家不以为然的
。其实各水平部门之间也都是客户关系
,服务客户也要服务好同级部门
,如果连自己人都服务不好
,怎么能一天到晚地说服务客户呢
?
我给大家举个例子 。北方航空下面的一个子公司的财务人员不是坐在财务室里去报账,而是在飞机降落的时候 ,财务人员冲到机场一线 ,一手拿钱 ,一手拿凭据盖章 ,先对这些空姐说 :“大家辛苦了 ,来,开始报账了 。”而其他公司的财务人员呢?我看到的大多数坐在办公室里像数落小孩一样数落业务人员 ,这个票不对 ,这个票不规范 ,只会一味地批评 ,没有一点团队协作精神 。
一个团队由于各个部分利益不尽相同
,所以就不可避免地会发生冲突
。对于冲突
,我觉得不是一棒子打死
,控制在一定范围内的冲突反而会改善绩效
。
对此
,我的参考建议是:
1.开会前
,对敏感问题先个别沟通
。
2.不同的想法或意见可以相互发送参考
,但需说明事实依据
。
3.经理人要培养自己的人格魅力
,才可以抑制冲突的激化
。
4.凡是可以改善绩效的冲突都应该接受
。
那么如果冲突已经发生呢
?我的建议是
:
1.有争议的问题先搁置
;做汽车销售的人都明白
,如果刚开始就谈价格往往会失败
,一般先从车型
、排气量等逐步谈起
,最后就会水到渠成地谈到价格
。
2.通过让步
、剥离
、交易解决矛盾冲突
。
3.对主要冲突要寻找可以松动的第一步
,把握节奏
,逐步展开
,关键是找到一个切入点
。
4.是麦当劳的名言
,即“公司决定的
,就是对的
。”因为世界上没有一个公司是完美的
,也没有一个公司每一次决定都是正确的
,所以一旦公司决定下来
,就要毫不犹豫地贯彻下去
。
团队沟通的三个方向
沟通的方向 ,主要有三种 ,往上沟通 、往下沟通和水平沟通 。针对这三个沟通 ,我觉得存在的障碍是 :往上沟通没有胆(识) ,往下沟通没有心(情) ,水平沟通没有肺(腑) 。
往上沟通 。要尽量给上级作选择题 ,不要做问答题 ,时间安排要尽量具体 。选择任何地点都可以沟通 ,关键是瞅准机会 。另外 ,不要仅仅只给一个答案 ,要对每一个答案的优劣对比及可能出现的后果作出分析 ,作为下属 ,你不能向上级布设陷阱 。
往下沟通 。需要了解情况 ,如果你做销售经理要了解销售员怎么想 ,这样才能更好地查清问题 。另外 ,你如果要求下属做到你想要的结果 ,要提供方法 ,然后还要紧盯过程 ,防止执行走样 。还要接受意见 ,并给予尝试机会 ,容忍下属犯错是公司应该支付的成本 。所以 ,要给他不断尝试的机会 ,给他锻炼的机会 ,他才会更快地成长 。
水平沟通 。要求主动加体谅 、谦让 。比你资历深的员工 ,你可以尊称他为前辈 ,这样你会赢得对方的尊重 。平时先提供协助 ,再要求对方配合 。水平沟通因为牵涉到不同的部门 ,而且级别平等 ,所以合作起来要考虑双方的利弊 ,注意双赢的合作结果 。